Numérisation

PROXIM SOLUTIONS vous propose ses services dans le cadre de la numérisation de vos archives papiers, réalisée soit en nos locaux, soit directement sur site.

Le but de cette numérisation est de pouvoir péréniser et conserver l'ensemble des informations des documents stockés, en boites d'archives ou classeurs, avant qu'ils ne se détériorent au fil du temps et de pouvoir les retrouver rapidement sans perdre de temps.

Nous sommes en mesure de numériser des documents de tailles variées, allant des très petits formats, en passant par le standard A4, et pouvant aller jusqu'au format A3.

Nous disposons de scanners de production pouvant numériser de nombreux documents à la minute.

Une étude précise des besoins est réalisée pour déterminer le volume, le type de documents à numériser ainsi que le temps et la préparation nécessaire (tri, dégrafage, ...)

Un plan de classement des nouvelles données numérisées sera défini en collaboration avec le client.

Ce plan de classement permettra au client de facilement retrouver ses informations grâce à des champs d'indexation que nous fixerons sur les bases d'archives réalisées. Le client pourra retrouver ses fichiers numérisés grâce à des métadonnées (mots clés de type texte, date,...).

Les données numérisées pourront être archivées sur disque dur, CD ou DVD selon plusieurs formats dont PDF Acrobat Reader, standard lisible sur tous postes de travail informatique.

Pour une analyse plus précise, n'hésitez pas à reprendre contact avec nos services