RecoDoc
Le principe :
Le service RecoDOC permet d'automatiser le traitement et la transformation des formulaires remplis à la main. Chaque champs du formulaire est ainsi transformé en métadonnée (ou XML) et les valeurs remplies à la main sont reconnues (Reconnaissance de l'écriture casée et cursive).
Le service RecoDOc peut être utilisé de deux manières différentes : Avec ou Sans ArcheDOC
- Avec ArcheDOC, les formulaires alimentent votre "armoire" de la même manière que les documents papier, bureauritiques et email. Les formulaires et le contenu reconnu est donc indexé pour une recherche par mots-clés.
- Sans ArcheDOC, les formulaires sont envoyés par courrier électronique. Le résultat vous est retourné par email avec le texte saisissable et les champs et valeurs transformés en XML.
Méthodologie :
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1. Tablette Électro-Magnétique
Cet outil permet de numériser instantanément ce que vous écrivez à sa surface sur une simple feuille de papier. Contrairement aux scanners, la tablette permet de capturer l'écriture dans un format vectoriel offrant de meilleurs résultats de reconnaissance que le format bitmap.
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2. Formulaires
La tablette est fournie d'origine avec son logiciel. DOCledge exploite pleinement le potentiel de cette tablette en la combinant avec des formulaires sur mesure.
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3. DOCledge
Une fois les documents capturés avec la tablette envoyés sur le serveur, DOCledge effectue :
- Reconnaissance d'écriture casée et cursive ;
- Indexation full-text (dans le cas d'une utilisation combinée à ArcheDOC) ;
- Reconnaissance du formulaire ;
- Transformation des champs en métadonnées / XML
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Pour une analyse plus précise, n'hésitez pas à reprendre contact avec nos services
